概要
アドバンテッジ ピディカの管理画面へ登録する従業員データや、各属性・組織マスタデータの作成の際にご利用いただけるツールです。既存の従業員データと新しい従業員データを比較して、新規・既存・削除分けてCSVを出力することができます。
従業員データ入力補助ツールは4つのSTEPで構成されております。注意事項と合わせてSTEPごとにご確認ください。
ツールはこちらからダウンロードしてください。
注意事項
- 従業員番号、ユーザーIDは重複できません。
- ユーザーIDの使いまわしは行わないでください。意図せぬ形で過去結果が開示される可能性があります。
- パスワードが空欄の場合、ランダム作成されます。
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メールアドレスのない従業員は、社内周知しやすい任意の初期パスワードを必ずご入力の上ご登録ください。
例：企業ID＋生年月日8桁＋記号（abc19950707%） -
各CSVファイルは文字コード「UTF-8」を使用して作成してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
STEP１．各属性マスタ作成
- @steplist
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「メニュー」シートのSTEP１で各属性の「CSVからインポート」または「データ入力」または「該当属性不使用」をクリックして、各属性マスタを取り込みまたは不使用であることを設定します。※各●●マスタ作成の右横に青字で「作成完了」または「不使用」が表示されるようにお願いいたします。
※組織・職種・職位・雇用形態・勤務地の各属性マスタを利用する場合、こちらの手順も先に行ってください。
※各項目の入力ルールはこちらでご確認ください。
STEP２．従業員データ作成
- @steplist
- 「メニュー」シートのSTEP2で、「CSVからインポート」あるいは「データ入力」をクリックします。
・CSVからインポート：お手元に従業員データを用意している場合に選択してください。
・データ入力：ツール上でデータを作成する場合に選択してください。 - 「従業員データ」シートが表示されますので、シート内の案内に従って従業員データを作成します。
※パスワードを任意のものに指定したい場合、パスワード欄の入力説明に従い入力します。
※メールアドレスの登録が無いユーザーは、必ずパスワードを入力してください。 - 「従業員データ」シートで従業員データを入力したら、「チェック」ボタンをクリックします。
エラーがある場合、A列にエラー内容が表示されますので、修正してください。 - エラーが全て解消されると、「メニュー」シートに戻ります。
「作成完了」と表示されていれば、入力は完了です。
STEP３．登録中の従業員データとの比較
「メニュー」シートのSTEP3では、新規は「既存従業員データなし」をクリックしてください。
※初回のユーザー登録の場合、既存ユーザーデータと比較する必要が無いため。
更新の場合は、「CSVからインポート」から現行のシステムに登録されている従業員CSVファイルを選択して取り込みます。
STEP４．管理画面への一括登録用データ（CSV）の作成
- @steplist
- ツールで加工した組織・属性マスタをシステムに取り込む場合は、「メニュー」シートのSTEP4の「各属性アップロード用CSV作成」をクリックすると、STEP1で「作成完了」となっている属性マスタファイルが作成されます。
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「メニュー」シートのSTEP4の「従業員データアップロード用CSV生成」をクリックすると、ユーザーファイル（新規・既存・削除）がそれぞれ作成されます。
■新規の場合、以下1ファイルが出力されます。
「従業員データ_新規_yyyymmdd.csv」が出力されます。■更新の場合、下記3ファイルが出力されるが出力されます。
・「従業員データ_新規_yyyymmdd.csv」：ユーザー管理＞「登録」でインポート
…管理画面に未登録の従業員のリスト
・「従業員データ_既存_yyyymmdd.csv」：ユーザー管理＞「変更」でインポート
…管理画面に登録中の従業員のリスト
・「従業員データ_削除_yyyymmdd.csv」：サービス利用管理＞「削除」でインポート
…管理画面に登録されており、今回登録する従業員データに存在しない従業員のリスト＜補足＞
「従業員データアップロード用CSV生成」をクリックすると今回作成した従業員データと既存の従業員データを比較するかどうかを確認するメッセージが表示されます。「はい」を選択し、相違内容を確認ください。
相違があるとメッセージが表示されますので従業員データを確認し、必要に応じて修正ください。苗字が変更等、相違することに問題がなければ、再度、「従業員データアップロード用CSV生成」をクリックし従業員データを比較するかどうかを確認するメッセージで「いいえ」を選択いただければ、CSVファイルは生成されます。
資料
以下よりダウンロードしてご利用ください。