ユーザーの更新方法 – ヘルプセンター

概要

本ページではユーザー情報の登録内容を更新する方法をご説明します。

回答期間中でもユーザーの追加登録、サービス利用管理の追加設定、調査グループメンバーの登録・削除が可能です。

・初回登録時の手順については、以下のリンクよりご確認ください。

当社ストレスチェックサービス（※）をご利用のお客様：ユーザー登録（当社ストレスチェックサービスをご利用のお客様）
当社ストレスチェックサービス未導入のお客様：ユーザー登録（当社ストレスチェックサービス未導入のお客様）
（※）アドバンテッジタフネスシステムを使用して提供するストレスチェックサービス。

・組織/職位/雇用形態/勤務地に更新がある場合は、ユーザー情報より先に更新作業を行ってください。
組織マスタの更新手順については、こちらよりご確認ください。
職種/職位/雇用形態/勤務地の更新手順については、こちらよりご確認ください。

ユーザー情報の更新をするためには、ファイルを3つに分けてインポートする必要があります。

「従業員データ入力補助ツール」を用いると、簡単に登録・更新・削除のファイルに分けることが出来ます。以下の手順で作業を進めてください。

@steplist
こちらより、ツールをダウンロードします。
ダウンロードしたツールを開き、「MENU」シートの通りにSTEP2の従業員データ作成を行います。
＜注意事項＞
■新規追加となるユーザー
・パスワードを空欄にした場合、パスワードはランダムで発行されます。
・メールアドレスの登録が無い場合、ランダムに発行されたパスワードを確認できませんので、
任意のパスワードを必ず設定してください。

・各CSVファイルは文字コード「UTF-8」を使用して作成してください。
　お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。

■更新となるユーザー
・更新しない箇所も記載が必要です。空欄のままだと空欄で上書きされます。
例）組織のみ更新があった場合でも、職種も更新前の情報で入力が必要
・パスワード列に任意の文字を入力していても、パスワードの上書きはできません。
STEP3で、現在システムに登録している従業員データをインポートします。
STEP4の「従業員データアップロード用CSV生成」をクリックすると、
ユーザー管理＞「登録」「更新」用のCSVファイルと、
サービス利用管理＞「削除」用のCSVファイルを出力します。

@steplist
メニューから「アカウント管理」＞「ユーザー管理」を開き、「ユーザー一括インポート」をクリックします。
ファイルを選択後、「登録」を選択して、「インポートを実行する」で作成したCSVファイルをインポートします。
※インポートする前に、メールアドレスの無いユーザーにはパスワードが記載されているか、ご確認ください。

※ユーザーを削除し、同じ従業員番号で再登録した場合、ログイン案内メールには再登録時に設定したパスワードが表示されます。

こちらのページで手順をご確認ください。

こちらのページで手順をご確認ください。

@steplist
メニューから「アカウント管理」＞「ユーザー管理」を開き、画面右側の「エクスポート」をクリックします。
エクスポート履歴から該当のファイルをダウンロードし、修正したい箇所を更新して保存します。
メニューから「アカウント管理」＞「ユーザー管理」を開き、「ユーザー一括インポート」をクリックします。
ファイルを選択後、「変更」を選択して、「インポートを実行する」で作成したCSVファイルをインポートします。
※インポートする前に、変更のない項目も入力されているか、ご確認ください。

@steplist
メニューから「アカウント管理」＞「サービス利用管理」を開き、画面右側の「エクスポート」をクリックします。
エクスポート履歴から該当ファイルをダウンロードし、削除したいユーザーのみに更新して保存します。
メニューから「アカウント管理」＞「サービス利用管理」を開き、「一括インポート」をクリックします。

※「ユーザー管理」ではないため、ご注意ください。「ユーザー管理」からユーザーを削除すると、過去に実施した調査の対象者一覧と個別結果CSVでは『削除ユーザー』と表記されます。
ファイルを選択後、「削除」を選択して、作成したCSVファイルをインポートします。