動画でサクッと操作確認
この動画では、調査グループおよびグループメンバー・グループ別レポート閲覧者の登録手順や要点を短時間でご確認いただけます。
詳細は動画の下にある文章版マニュアルをご参照ください。
※調査グループメンバー・グループ別レポート閲覧者の登録は 02:00 以降をご確認ください。
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💡調査グループを作成後に、調査グループメンバー・グループ別レポート閲覧者の登録をしてください。 調査グループ登録は「調査グループの登録」をご確認ください。 |
概要
調査の対象となる調査グループを登録後、調査グループに属するユーザーの登録が必要です。本ページにて調査グループのユーザー（従業員・レポート閲覧者）の設定方法をご案内いたします。
・従業員：調査の回答者
・レポート閲覧者：調査結果レポートの閲覧者（主に組織長などに設定）
※調査グループのユーザーを登録する前に、調査グループの登録が必要です。調査グループの登録方法はこちらをご参照ください。
調査グループメンバー・グループ別レポート閲覧者の登録方法
- @steplist
- CSVテンプレートのダウンロード
１．メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
２．「調査グループメンバー・閲覧者CSVテンプレート」をクリックし、ダウンロードします。 -
CSVファイルの編集
CSVファイルには以下の項目を入力します。項目名 内容 調査グループID ユーザーが所属する調査グループの調査グループID ユーザーID 調査グループに登録するユーザーIDを入力
※ユーザー登録時に指定したIDを使用権限 ユーザーの役割に応じて以下を入力
・調査グループメンバー（回答者）→ 従業員
・グループ別レポート閲覧者 → レポート閲覧者＜権限設定の補足＞
・従業員（回答者）は、一人につき1つの調査グループにのみ登録可能です。
兼務などで複数グループに属する場合でも、どちらか一方のグループを選択してください。
なお、第一階層の異なる調査グループであれば複数の調査グループに登録が可能です。
・レポート閲覧者は、一人につき複数グループの閲覧権限を持つことが可能です。
その場合は、各グループごとに1行ずつ記載してください（例：2グループなら2行）。
・1ユーザーに従業員（回答者）とレポート閲覧者の両方の権限を付与することが可能です。
その際、従業員（回答者）とレポート閲覧者の調査グループが同じでも異なっていても問題ないです。
・レポート閲覧者は、指定した調査グループよりも下位の階層も閲覧可能です。＜入力時の注意点＞
・IDのコピー推奨：組織マスタや属性マスタと同じ内容を調査グループに設定する場合、ユーザー登録を行ったファイルから、各ID列をコピーするとスムーズです。
・調査グループIDの「0落ち」に注意：Excelなどで先頭の「0」が消えないように保存してください。
- CSVファイルの保存
編集が完了したら、CSV形式（コンマ区切りUTF-8）で保存してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
保存後、インポート時にエラーが出ないよう、形式や項目の確認を忘れずに行ってください。
CSVを開く際の文字化け・先頭の「0」が落ちるのを防ぐ方法はこちらをご確認ください。 -
CSVファイルのインポート
1．「一括インポート」＞「グループメンバー・グループ別レポート閲覧者をインポート」をクリックします。2．「ファイルを選択」をクリックし、保存していた「調査グループのユーザ.csv」を選択します。
3．「登録」を選択し、「インポートを実行する」をクリックします。
4．インポート履歴を確認し、エラーが無ければ調査グループメンバー・グループ別レポート閲覧者のインポート完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。