概要
本ページでは、調査グループ更新時の注意点と調査グループの更新方法をご案内いたします。
※調査グループメンバー・グループ別レポート閲覧者の更新方法はこちらをご参照ください。
・調査グループの初回登録時の手順については、こちらよりご確認ください。
・ユーザー情報に変更がある場合は、こちらを参考に調査グループ更新より先に作業を行ってください。
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- 調査グループ更新時の注意事項
- 調査グループの更新方法
調査グループ更新時の注意事項
１．更新タイミング
回答期間中および回答期間と回答期間の間でも、調査グループや、調査グループに属するユーザーの追加/変更/削除が可能です。
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💡注意事項 回答期間中に調査グループを更新した場合、調査対象として設定されている場合は、その更新内容が調査に反映されます。更新内容が調査結果に影響する可能性があるため、ご注意ください。 |
・回答期間終了時点の調査グループとメンバーで結果集計が行われます。
※レポート閲覧者は、回答期間に関わらず、登録・削除が可能で、付与された最新の調査グループで集計されたレポートが閲覧可能となります。
2．調査結果の継続
・集団結果の過去データは、調査グループIDで紐づけを行っております。
そのため、調査グループIDを変更することはできますが、変更すると過去の調査結果は紐づかなくなりますのでご注意ください。
例）調査グループID 調査グループ名
001 営業部
↓
002 営業部
に変更した場合、同じ営業部であっても、結果は紐づかないため、
改善・悪化等の推移を画面上で閲覧することは出来ません。
調査グループの更新方法
調査グループ更新方法には2通り方法がございます。
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ファイルを3つに分けてインポート
「登録」「変更」「削除」の対象となる調査グループ情報を、それぞれ別にインポートして反映します。
└更新したい内容が少なく、変更箇所が把握できている場合は、こちらの方法をおすすめします。 -
一括更新機能で一度にインポートする方法
新規追加・変更・削除を含めて、新しい調査グループ情報に一括で洗い替えを行います。
└変更したい内容が多い、あるいは、変更箇所が把握できていない場合は、こちらの方法をおすすめします。
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💡注意事項 調査開始前または回答期間中に調査グループを更新した場合は、調査設定のSTEP3「調査対象選択」を再設定してください。再設定を行わない場合、更新内容が反映されず、調査対象から漏れる可能性があります。 ▶参照：調査設定 |
ファイルを3つに分けてインポート
※所属する調査グループを変更するユーザーがいる場合は、「削除」してから「登録」の作業をしてください。（一人のユーザーは、一つの階層構造の中では複数の調査グループに所属することができないため）
◆「登録」：新しく追加となる調査グループを記載
・調査グループIDの重複登録はできません。
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- CSVテンプレートのダウンロード
メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
「調査グループCSVテンプレート」をクリックし、空のフォーマットをダウンロードします。 - CSVファイルの編集
フォーマットに新しく登録する調査グループのみを記載します。
・既に登録されている「▲▲部」の中に「★★課」を登録する場合、
「★★課」の行だけを記載します。
・「△△部」と「△△部/☆☆課」の両方を新規登録する場合、
階層構造になるように行を記載します。 - CSVファイルの保存
編集が完了したら、CSV形式（コンマ区切りUTF-8）で保存してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
保存後、インポート時にエラーが出ないよう、形式や項目の確認を忘れずに行ってください。
CSVを開く際の文字化け・先頭の「0」が落ちるのを防ぐ方法はこちらをご確認ください。 - 登録インポートの実施
1．メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
「一括インポート」＞「調査グループをインポート」をクリックします。
2．「ファイルを選択」をクリックし、保存していた「調査グループ.csv」を選択します。
3．「登録」を選択し、「インポートを実行する」をクリックします。
4．インポート履歴を確認し、エラーが無ければ調査グループのインポート完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。
◆「変更」：既に登録されている調査グループを基に変更内容を記載
- @steplist
- 現在の調査グループ情報の取得
1. メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
2. 画面右上の「エクスポート」をクリックし、最新の調査グループメンバー情報ファイル（survey_group_user_yyyymmddhhmmss.csv）をダウンロードします。
※調査グループ情報と調査グループメンバー情報2つのファイルが同時にエクスポートされます。 - CSVファイルの編集
ダウンロードしたファイル内で、変更したい箇所の記載を変更します。
※階層が変更になる場合は、「変更」では対応できません。
変更前の調査グループを「削除」し、新しい調査グループを「登録」からインポートしてください。 - CSVファイルの保存
編集が完了したら、CSV形式（コンマ区切りUTF-8）で保存してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
保存後、インポート時にエラーが出ないよう、形式や項目の確認を忘れずに行ってください。
CSVを開く際の文字化け・先頭の「0」が落ちるのを防ぐ方法はこちらをご確認ください。 - 変更インポートの実施
1．メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
「一括インポート」＞「調査グループをインポート」をクリックします。
2．「ファイルを選択」をクリックし、保存していた「調査グループ.csv」を選択します。
3．「変更」を選択し、「インポートを実行する」をクリックします。
4．インポート履歴を確認し、エラーが無ければ調査グループのインポート完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。
◆「削除」：既に登録されている調査グループを基に削除したい内容を記載
- @steplist
- 現在の調査グループ情報の取得
メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
現在の調査グループ情報を「エクスポート」ボタンからエクスポートし、現在の登録情報をダウンロードします。（ファイル名は「survey_group_yyyymmddhhmmss.csv」） - CSVファイルの編集
ダウンロードしたファイル内で、削除したい調査グループのみ残して作成します。 - CSVファイルの保存
編集が完了したら、CSV形式（コンマ区切りUTF-8）で保存してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
保存後、インポート時にエラーが出ないよう、形式や項目の確認を忘れずに行ってください。
CSVを開く際の文字化け・先頭の「0」が落ちるのを防ぐ方法はこちらをご確認ください。 - 削除インポートの実施
1．メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
「一括インポート」＞「調査グループをインポート」をクリックします。
2．「ファイルを選択」をクリックし、保存していた「調査グループ.csv」を選択します。
3．「削除」を選択し、「インポートを実行する」をクリックします。
4．インポート履歴を確認し、エラーが無ければ調査グループのインポート完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。
一括更新機能で一度にインポートする方法
- @steplist
- CSVテンプレートのダウンロード
メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
「調査グループCSVテンプレート」をクリックし、空のフォーマットをダウンロードします。 - CSVファイルの編集
フォーマットにこれから登録したい調査グループ全体の情報を記載します。
調査グループの作成方法については、こちらのページをご参照ください。
＜注意事項＞
・作成したCSVファイルに記載した通りの調査グループ情報に置き換わります。
含まれない調査グループがあった場合、削除されますのでご注意ください。
・既に登録されている調査グループの場合、既存のCSVファイルのA列「元調査グループID」に既存の調査グループIDを入力してください。変更が無い場合でも、入力が必要です。
・一括更新で新しい調査グループを追加する場合は、「元調査グループID」の入力は不要です。 - CSVファイルの保存
編集が完了したら、CSV形式（コンマ区切りUTF-8）で保存してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
保存後、インポート時にエラーが出ないよう、形式や項目の確認を忘れずに行ってください。
CSVを開く際の文字化け・先頭の「0」が落ちるのを防ぐ方法はこちらをご確認ください。 -
一括更新インポートの実施
1．メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
「一括インポート」＞「調査グループをインポート」をクリックします。
2．「ファイルを選択」をクリックし、保存した「調査グループ.csv」を選択します。
3．「一括更新（登録・変更・削除）」を選択し、「インポートを実行する」をクリックします。3．削除される調査グループがある場合、以下のように削除される調査グループについての案内が表示されます。内容を確認の上、問題なければ、実行してください。
※画面上で表示されるのは100件までとなりますので、100件を超える場合で全調査グループを確認したい場合はエクスポートを行ってください。4．一括更新実行した際、一括更新前の調査グループ情報は、自動的にエクスポートされます。
エクスポートされた更新前の組織マスタ情報は、メニューの「システム」＞「ログ」＞「エクスポート履歴」よりダウンロードができます。※ファイル名「organization_auto_yyyymmddhhmmss.csv」
万が一、CSVファイルを誤ってしまい、調査グループ情報が削除されてしまった場合は、自動的にエクスポートされたファイルを用いて、再度一括更新を行うと、復元することが出来ます。