動画でサクッと操作確認
この動画では、調査グループの登録手順や要点を短時間でご確認いただけます。
詳細は動画の下にある文章版マニュアルをご参照ください。
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💡調査グループを作成後に、調査グループメンバー・グループ別レポート閲覧者の登録をしてください。 調査グループメンバー・グループ別レポート閲覧者の登録は「調査グループメンバー・グループ別レポート閲覧者の登録」をご確認ください。 |
概要
本ページでは、調査グループについてと調査グループの登録方法をご案内いたします。
調査グループメンバー・グループ別のレポート閲覧者の登録についてはこちらをご参照ください。
調査グループとは
調査の対象となる従業員を、集計したいグループ別に分けて登録したものを「調査グループ」と言います。
調査グループとして登録したグルーピングで、調査結果を集計します。
下記キャプチャの場合、四角で囲まれた部分ごとに偏差値や回答割合等を集計してレポートとして表示します。
多くの企業は組織図を元に調査グループを登録していますが、組織図だけでなく、様々な内容で登録いただくことができます。
例えば、新卒入社の従業員を「○○年度入社」というカテゴリで分けて登録することで、
年次ごとのエンゲージメントの状態を測るといった利用方法もあります。
集計したい単位で調査グループを設定していただき、柔軟に対象者を分けて結果の分析に活用ください。
※調査グループの登録がなくても、ユーザーと組織マスタの登録があれば、調査設定時に登録内容をもとに調査対象者を選択することができます。（step3. 調査対象選択＞組織から選ぶ）
詳細はこちらをご確認ください。
調査に合わせて調査グループを複数登録可能
調査グループは複数のカテゴリを登録することができます。
一つの調査に複数の第1階層は選択できませんが、同時期に複数のカテゴリに対して調査を実施することは可能です。
例：
調査Aは「全社」（組織）に対して実施し、
調査Bは「新卒入社」に対して実施する、ということが可能です。
階層構造は6階層まで
調査グループは第1階層をカテゴリ名として設定し、第2階層～第6階層までの5階層を自由に登録できます。
例：組織図の場合は、第1階層は「全社」とする
レポート閲覧者も調査グループごとに設定できます
各組織の組織長（上司など）が、調査結果のレポートを閲覧する場合も、調査グループごとに設定していただくことができます。
閲覧させたい最上位の調査グループに紐づけることで、その配下のグループのすべての結果を閲覧できます。
以下の場合、「大阪支社」に【レポート閲覧者】として登録することで網掛け部分の結果を閲覧することができます。
調査グループの登録
- @steplist
- CSVテンプレートのダウンロード
メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
「調査グループCSVテンプレート」をクリックし、ダウンロードします。 -
CSVファイルの編集
調査グループは、組織マスタと同じように、調査グループのIDと名称を階層が階段状になるように登録します。
※各項目の入力ルールはこちらでご確認ください。
＜注意事項＞・各CSVファイルは文字コード「UTF-8」を使用して作成してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。・一つの調査を行う場合、第一階層の調査グループは一つになるように設定が必要です。
第1階層が分かれている場合、同じ調査の対象とすることはできません。※第1階層は「集計したい単位の名前」と考えると分かりやすいです。
例）組織単位で集計したい場合：「全社」「組織」
例）入社年度単位で集計したい場合：「入社年度別」等
・例えば「全社ー本部ー総務部ー経営部」を登録する場合、4行必要となります。以下④の1行だけではなく、1～3の行も必要であることに注意してください。
①全社
②全社ー本部
③全社ー本部ー総務部
④全社ー本部ー総務部ー経営部・すべての調査グループIDは、階層に関わらず、すべての調査グループIDにて、重複しないように指定してください。組織マスタの組織IDを調査グループIDにコピーして使う場合、複数の調査グループで同じ組織IDをコピーして使うことはできませんのでご注意ください。
※調査グループ名は重複可能のため、調査グループIDのみ変更いただければ登録可能です。
＜登録例＞
- CSVファイルの保存
編集が完了したら、CSV形式（コンマ区切りUTF-8）で保存してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
保存後、インポート時にエラーが出ないよう、形式や項目の確認を忘れずに行ってください。
CSVを開く際の文字化け・先頭の「0」が落ちるのを防ぐ方法はこちらをご確認ください。 -
登録インポートの実施
1．メニューから「アカウント管理」＞「調査グループ管理」を開きます。
「一括インポート」＞「調査グループをインポート」をクリックします。2．「ファイルを選択」をクリックし、保存していた「調査グループ.csv」を選択します。
3．「登録」を選択し、「インポートを実行する」をクリックします。
4．インポート履歴を確認し、エラーが無ければ調査グループのインポート完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。