ユーザーの登録（当社ストレスチェックサービス未導入未導入のお客様）

動画でサクッと操作確認

この動画では、ユーザーの登録手順を短時間でご確認いただけます。
詳細は動画の下にある文章版マニュアルをご参照ください。

ご留意事項

当社ストレスチェックサービス（※）をご利用のお客様は、簡単にユーザーインポートデータを加工することができます。
（※）アドバンテッジ タフネスシステムを使用して提供するストレスチェックサービス。

その場合は、以下をご参照ください。
ユーザーの登録方法（当社ストレスチェックサービス未導入をご利用のお客様）

更新時の手順については、以下のリンクよりご確認ください。
ユーザーの更新方法

概要

ユーザー情報を1から作成する場合、「従業員データ入力補助ツール」をご利用いただくとスムーズに作成することができます。本ページでは、ツールを利用したCSV作成手順、ピディカへの登録手順をご案内します。

ツールは、こちらよりダウンロードください。

※弊社サービスで「人事データ作成サポートツール」がございます。マクロツールを使わずにWEB上で属性マスタやユーザーデータの作成・編集、バージョン管理ができます。
ご関心がある場合、営業担当までご連絡ください。

<注意事項>
・従業員番号どうしの重複はできません、またユーザーIDどうしの重複もできません。
・「従業員番号」と「ユーザーID」は同じ文字列をご設定ください。
・ユーザーIDの使いまわしは行わないでください。意図せぬ形で過去結果が開示される可能性があります。
・パスワードが空欄の場合、ランダム作成されます。
・メールアドレスのない従業員は、必ず初期パスワードをご入力の上ご登録ください。
・各CSVファイルは文字コード「UTF-8」を使用して作成してください。お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。

ユーザーマスタ作成見本

・各属性IDは、属性マスタで登録したIDをご入力ください。組織IDには、「組織マスタ」のA列に記載されている「元組織ID」をご入力ください。
・生年月日、入社年月日は必須入力項目ではございませんが、これらの情報をご登録いただくことで、年齢・勤続年数に基づいた属性分析が可能になります。

CSV作成手順

1. @steplist
2. ダウンロードしたマクロツールを開きます。
3. 「メニュー」シートの「STEP2. 従業員データ作成」で、「CSVからインポート」あるいは「データ入力」をクリックします。
   ・CSVからインポート：お手元に従業員データを用意している場合に選択してください。
   ・データ入力：ツール上でデータを準備する場合に選択してください。
   
4. 「従業員データ」シートが表示されますので、シート内の案内に従って従業員データを作成します。
   ※組織・職種・職位・雇用形態・勤務地の各属性マスタを利用する場合、こちらの手順も先に行ってください。
   ※各項目の入力ルールはこちらでご確認ください。
   ※パスワードを任意のものに指定したい場合、パスワード欄の入力説明に従い入力します。
   ※メールアドレスの登録が無いユーザーは、必ずパスワードを入力してください。
   ※「従業員番号」と「ユーザーID」は同じ文字列をご設定いただくと管理がしやすくなります。
   
5. 「従業員データ」シートで従業員データを入力したら、「チェック」ボタンをクリックします。
   エラーがある場合、A列にエラー内容が表示されますので、修正してください。
   
   
6. エラーが全て解消されると、「メニュー」シートに戻ります。
   「作成完了」と表示されていれば、入力は完了です。
   
7. 「STEP3. 登録中の従業員データとの比較」の「既存従業員データなし」をクリックしてください。
   ※初回のユーザー登録の場合、既存ユーザーデータと比較する必要が無いため。
   
8. STEP4の「従業員データアップロード用CSV生成」をクリックすると、ユーザーファイル（従業員データ_新規_yyyymmdd.csv）がダウンロードできます。
   
9. ユーザーデータファイルの作成が完了しました。
   
   ＜パスワード設定の注意事項＞
   ・メールアドレスの登録が無いユーザーは、必ずパスワードを入力してください。(H列入力必須）
   ・メールアドレスの登録があるユーザーは、パスワードの入力はしないでください。（H列は入力しない）

登録手順

アドバンテッジ ピディカへインポートする手順をご案内します。

1. @steplist
2. メニューから「アカウント管理」＞「ユーザー管理」を開きます。
   「ユーザー一括インポート」をクリックします。
   
    
3. 「ファイルを選択」をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
4. 「登録」を選択し、「インポートを実行する」をクリックします。
5. インポート履歴を確認し、エラーが無ければインポート完了です。
   エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
   エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。

従業員データ入力補助ツール

以下のリンクよりダウンロードください。マクロツール使用の推奨環境・動かない場合は、こちらをご確認ください。