概要
本ページでは組織マスタの登録内容を更新する方法をご説明します。
・初回登録時の手順については、以下のリンクよりご確認ください。
当社ストレスチェックサービス（※）をご利用のお客様：属性マスタ全般の登録方法（当社ストレスチェックサービスをご利用のお客様）
当社ストレスチェックサービス未導入のお客様：組織マスタの登録方法（当社ストレスチェックサービス未導入のお客様）
（※）アドバンテッジ タフネスシステムを使用して提供するストレスチェックサービス。
・職種/職位/雇用形態/勤務地の更新手順については、こちらよりご確認ください。
組織マスタ更新方法には2通り方法がございます。
- @steplist
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ファイルを3つに分けてインポート
「登録」「変更」「削除」の対象となる組織情報を、それぞれ別にインポートして反映します。
└更新したい内容が少なく、変更箇所が把握できている場合は、こちらの方法をおすすめします。 -
一括更新機能で一度にインポートする方法
新規追加・変更・削除を含めて、新しい組織情報に一括で洗い替えを行います。
└変更したい内容が多い、あるいは、変更箇所が把握できていない場合は、こちらの方法をおすすめします
・各CSVファイルは文字コード「UTF-8」を使用して作成してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
・回答期間中および回答期間と回答期間の間でも、組織や、組織に属するユーザーの追加/変更/削除が可能です。
※レポート閲覧者は、回答期間に関わらず、登録・削除が可能で、付与された最新の調査グループで集計されたレポートが閲覧可能となります。
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💡調査開始前・回答期間中の組織マスタ更新時の注意点 ＜調査結果への影響＞ ・回答期間中に更新すると、更新する組織が調査対象として設定されている場合は、その更新内容が調査対象に含まれる恐れがございます。回答期間中に組織マスタを更新する際は、更新内容が調査に反映されることにご注意ください。 ＜調査設定の再実施＞ 調査開始前または回答期間中に組織マスタを更新した場合は、調査設定のSTEP3「調査対象選択」を再設定してください。再設定を行わない場合、更新内容が反映されず、調査対象から漏れる可能性があります。 ▶参照：調査設定 |
ファイルを3つに分けてインポート
「登録」：新しく追加となる組織情報記載
- @steplist
- メニューから「アカウント管理」＞「マスタ管理」＞「組織マスタ」 の画面を開きます。
「CSVフォーマットをダウンロード」から空のフォーマットをダウンロードします。 - フォーマットに新しく登録するマスタのみを記載します。
・例えば、既に登録されている「事業推進本部/事業推進部」の中に「支援課」を登録する場合、
「支援課」の行だけを記載します。
・例えば、「事業推進部」と「事業推進部/事業統括室、支援課」の両方を新規登録する場合、
階層構造になるように上位階層「事業推進部」の行と、下位階層「事業統括室」「支援課」の両方の行を記載します。 - 「マスタ管理」画面の「一括インポート」ボタンから、作成したCSVファイルを選択後、「登録」を選択し、「インポートを実行する」ボタンでCSVファイルをインポートします。
「変更」：既に登録されている組織を基に変更内容を記載
- @steplist
- メニューから「アカウント管理」＞「マスタ管理」＞「組織マスタ」 の画面を開きます。
「エクスポート」をクリックし、エクスポート履歴から現在の登録情報をダウンロードします。 - ダウンロードしたファイル内で、変更したい箇所の記載を変更し、保存します。
※組織の階層が変更になる場合は、「変更」では対応できません。
変更前の組織を「削除」し、新しい組織を「登録」からインポートしてください。 - 「マスタ管理」画面の「一括インポート」ボタンから、作成したCSVファイルを選択後、「変更」を選択し、「インポートを実行する」ボタンでCSVファイルをインポートします。
「削除」：既に登録されている組織を基に削除したい内容を記載
- @steplist
- メニューから「アカウント管理」＞「マスタ管理」＞「組織マスタ」 の画面を開きます。
「エクスポート」をクリックし、エクスポート履歴から現在の登録情報をダウンロードします。 - ダウンロードしたファイル内で、削除したいマスタのみ残し、保存します。
- 「マスタ管理」画面の「一括インポート」ボタンから、作成したCSVファイルを選択後、「削除」を選択し、「インポートを実行する」ボタンでCSVファイルをインポートします。
一括更新機能で一度にインポートする方法
- メニューから「アカウント管理」＞「マスタ管理」＞「組織マスタ」 の画面を開きます。
「CSVフォーマットをダウンロード」から空のフォーマットをダウンロードします。 - フォーマットに現在の組織情報を記載します。
組織マスタの作成方法については、こちらのページをご参照ください。
＜注意事項＞
・作成したCSVファイルに記載した通りの組織情報に置き換わります。
含まれない組織マスタがあった場合、削除されますのでご注意ください。
・既に登録されている組織の場合、既存のCSVファイルのA列「元組織ID」に既存の組織IDを入力してください。組織IDに変更が無い場合でも、入力が必要です。
・一括更新で新しい組織を追加する場合は、「元組織ID」の入力は不要です。 - 「マスタ管理」画面の「一括インポート」ボタンから、作成したCSVファイルを選択後、「一括更新（登録・変更・削除）」を選択し、「インポートを実行する」ボタンでCSVファイルをインポートします。
- 一括更新前の組織マスタ情報は、自動的にエクスポートされます。
エクスポートされた更新前の組織マスタ情報は、「設定」＞「ログ」＞「エクスポート履歴」より
ダウンロードできます。※ファイル名「organization_auto_yyyymmddhhmmss.csv」
万が一、CSVファイルを誤ってしまい、組織情報が削除されてしまった場合は、自動的にエクスポートされたファイルを用いて、再度一括更新を行うと、復元することが出来ます。