動画でサクッと操作確認
この動画では、組織マスタを含む各種マスタの登録手順を短時間でご確認いただけます。
詳細は動画の下にある文章版マニュアルをご参照ください。
概要
組織マスタを1から作成する場合、「従業員データ入力補助ツール」をご利用いただくとスムーズに作成することができます。本ページでは、ツールを利用したCSV作成手順、アドバンテッジ ピディカへの登録手順をご案内します。
ツールは、こちらよりダウンロードください。
※弊社サービスで「人事データ作成サポートツール」がございます。マクロツールを使わずにWEB上で属性マスタや従業員データの作成・編集、バージョン管理ができます。
ご関心がある場合、営業担当までご連絡ください。
＜注意事項＞
・各CSVファイルは文字コード「UTF-8」を使用して作成してください。お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
・編集する時点では、先頭の0が落ちる現状（0落ち）にご注意ください。0落ちの詳細はこちらをご確認ください。
組織マスタ作成見本
元組織IDは、所属組織の最下層組織のIDを入力ください。
CSV作成手順
- @steplist
- ダウンロードしたマクロツールを開きます。
- 「メニュー」シートの「組織マスタ作成」で「CSVからインポート」あるいは「データ入力」をクリックします。
・CSVからインポート：お手元に組織マスタデータを用意している場合に選択してください。
・データ入力：ツール上でデータを準備する場合に選択してください。 - 「組織」シートが表示されますので、シート内の案内に従って組織データを作成します。
※作成方法の詳細は、マクロツール内の「【参考】組織のご入力方法」シートを参照してください。
※外部システムで組織データをお持ちの場合、簡単に変換できる場合がございます。
「【参考】組織コード変換」シートにて、変換できるかどうかご確認ください。
※各項目の入力ルールはこちらでご確認ください。
※元組織IDは、所属組織の最下層組織のIDを入力ください - 「組織」シートで組織データを入力したら、「チェック」ボタンをクリックします。
エラーがある場合、A列にエラー内容が表示されますので、修正してください。 - エラーが全て解消されると、「メニュー」シートに戻ります。
「作成完了」と表示されていれば、入力は完了です。 - STEP4の「各属性アップロード用CSV生成」をクリックすると、組織ファイル（組織_yyyymmddhhmmss.csv）がダウンロードできます。
- 組織データファイルの作成が完了しました。
登録手順
アドバンテッジ ピディカへインポートする手順をご案内します。
- @steplist
- メニュー＞「アカウント管理」＞「マスタ管理」を開きます。
タブから「組織マスタ」を選択し、「一括インポート」をクリックします。 - 「ファイルを選択」をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
- 「登録」を選択し、「インポートを実行する」をクリックします。
- インポート履歴を確認し、エラーが無ければインポート完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。
従業員データ入力補助ツール
以下のリンクよりダウンロードください。マクロツール使用の推奨環境・動かない場合は、こちらをご確認ください。