左メニューの「アカウント管理」>「ユーザー管理」を選択すると表示されます。
ユーザー管理(画面)
ユーザー詳細(画面)
ユーザー情報のインポート(画面)
ユーザー管理(画面)
登録済みのユーザーが一覧表示されます。
※ 「フィルター」で検索条件を設定すると、検索条件に合致するユーザーのみが表示されます。
| 項目名 | 説 明 |
| ①ユーザー一覧 | 登録済みのユーザーが一覧表示されます。 ユーザーID/氏名/組織 該当のユーザーレコードをクリックするとユーザー詳細(画面)に遷移します。 |
| ②一括インポート | ユーザー情報を一括インポートする場合にクリックします。 |
| ③CSVフォーマットをダウンロード | ユーザー情報インポート用CSVフォーマットをダウンロードしたい場合にクリックします。 |
| ④パスワード一括初期化 |
ユーザーのパスワードをCSVで一括更新する場合にクリックします。 <注意事項> |
| ⑤CSVフォーマットをダウンロード | パスワード一括更新用用CSVフォーマットをダウンロードしたい場合にクリックします。 |
| ⑥フィルター | 検索条件を指定してユーザー一覧を絞り込む場合にクリックします。 |
| ⑦エクスポート | ユーザー一覧をCSVファイルにエクスポートする場合にクリックします。 ※フィルター使用時は絞り込んだ状態のユーザー一覧がエクスポートされます。 出力ファイル名:user_yyyymmddhhmmnn.csv |
| ⑧~件表示 | ユーザー一覧に表示する件数を「10」「30」「50」「100」「500」「1000」件から選択し、表示件数を増やすことができます。 |
ユーザー詳細(画面)
ユーザー管理画面でユーザーレコードをクリックすると該当ユーザの詳細情報が表示されます。
| 項目名 | 説 明 |
| ①ユーザー詳細 |
該当するユーザーの詳細情報が一覧表示されます。 従業員番号/ユーザーID/性別/使用言語/生年月日/メールアドレス/入社年月日/退職年月日/組織/職種/職位/雇用形態/勤務地/登録状況 |
ユーザー情報のインポート(画面)
ユーザー管理(画面)の一括インポートをクリックするとポップアップで表示されます。
①「ファイルを選択」でインポートするファイルを選択する。
②インポートするファイル名が表示されたら、インポート種別(登録/変更/削除)を選択して、「インポートを実行する」をクリックする。
| 種別 | 説 明 |
| 登録 | ユーザーを新規登録したい場合に選択します。 既存のユーザーIDが含まれているとエラーになります。 |
| 変更 | 既存ユーザーに対して、情報を上書きしたい場合に選択します。 存在しないユーザーIDが含まれているとエラーになります。 |
| 削除 |
ユーザーを削除したい場合に選択します。 |
<ユーザー情報の登録フォーマットの入力項目>
| No. | 項目名 | フォーマット | 新規 | 更新 | 削除 |
| 1 | 企業ID | 半角英数字・20桁まで ※キーとなるため変更不可 | 必須 | 必須 | 必須 |
| 2 | 従業員番号 | 半角英数字・128桁まで(重複不可) ※キーとなるため変更不可 |
必須 | 必須 | 必須 |
| 3 | ユーザーID | 半角英(小文字)数字・20桁まで(重複不可) | 必須 | 必須 | 必須 |
| 4 | 姓 | 文字列・50文字まで | 必須 | 必須 | - |
| 5 | 名 | 文字列・50文字まで | 必須 | 必須 | - |
| 6 | 姓カナ | 文字列・128文字まで | 任意 | 任意 | - |
| 7 | 名カナ | 文字列・128文字まで | 任意 | 任意 | - |
| 8 | パスワード | 半角英数字・記号8~25文字 ※空欄の場合、ランダムで作成されます。 |
任意 | - | - |
| 9 | メールアドレス | メールアドレス形式・254桁(XXXX@aaa.com) 半角小文字英字、半角数字 |
任意 | 任意 | - |
| 10 | 生年月日 | 日付(YYYY/MM/DD) | 任意 | 任意 | - |
| 11 | 性別(1:男性/2:女性) | コード(半角)男性=1、女性=2のいずれか数字で入力 | 必須 | 必須 | - |
| 12 | 使用言語(1:日本語/2:英語) | コード(半角)日本語=1、英語=2のいずれか数字で入力 | 必須 | 必須 | - |
| 13 | 入社年月日 | 日付(YYYY/MM/DD) | 任意 | 任意 | - |
| 14 | 退職年月日 | 日付(YYYY/MM/DD) | 任意 | 任意 | - |
| 15 | チェック方法(1:web/2:紙) | ※ ピディカシステム上では参照しない項目のため、空欄で問題ありません。(空欄の場合、1となります。) ※ピディカでは、紙での運用はご利用いただけません。 |
任意 | 任意 | - |
| 16 | メール送信 (1:あり/2:なし) | ※ ピディカシステム上では参照しない項目のため、空欄で問題ありません。 | 任意 | 任意 | - |
| 17 | 在職ステータス (1:在職/2:休職/3:退職) |
在職=1、休職=2、退職=3のいずれか数字で入力※ピディカシステム上では参照しない項目のため、空欄で問題ありません。 | 任意 | 任意 | - |
| 18 | 雇用形態ID | 半角英数字・記号・20桁まで | 任意 | 任意 | - |
| 19 | 組織ID | 半角英数字・記号・20桁まで | 任意 | 任意 | - |
| 20 | 職位ID | 半角英数字・記号・20桁まで | 任意 | 任意 | - |
| 22 | 職種ID | 半角英数字・記号・20桁まで | 任意 | 任意 | - |
| 22 | 勤務地ID | 半角英数字・記号・20桁まで | 任意 | 任意 | - |
ユーザー詳細(画面)
ユーザー管理画面でユーザーレコードをクリックすると該当ユーザの詳細情報が表示されます。
ユーザー情報のフィルター
| 項目名 | 説 明 |
| ①従業員番号 |
・ 従業員番号を指定する場合は、「リスト」をクリックし、検索したい従業員番号を入力します。検索する番号を複数指定するには、改行で区切ります。 ・ 番号の検索範囲を指定する場合は、「範囲」をクリックし、従業員番号の範囲(開始番号と終了番号)を入力します。 |
| ②ユーザーID |
・ ユーザーIDを指定する場合は、「リスト」をクリックし、検索したいユーザーIDを入力します。検索するIDを複数指定するには、改行で区切ります。 ・ IDの検索範囲を指定する場合は、「範囲」をクリックし、ユーザーIDの範囲(開始番号と終了番号)を入力します。 |
| ③氏名 | 検索したい氏名を入力します。複数指定する場合は、改行で区切ります。 |
| ④メールアドレス | 検索したいメールアドレス(完全一致)を指定します。 複数指定する場合は、改行で区切ります。 |
| ⑤ログイン状況 | 初回ログイン前:初回ログイン前のユーザーを検索する場合にチェックをつけます。 ログイン済み:ログイン済みのユーザーを検索する場合にチェックをつけます。 |
| ⑥サービス割当状況 | サービス未割当のユーザーを検索する場合にチェックをつけます。 |
| ⑦性別 | 検索したいユーザーの性別にチェックをつけます。 |
| ⑧入社年月日 | 検索したいユーザーの入社年月日の範囲(開始年月日と終了年月日)を入力します。 |
| ⑨退職年月日 | 検索したいユーザーの退職年月日の範囲(開始年月日と終了年月日)を入力します。 |
| ⑩組織 | 検索したいユーザーの所属する組織にチェックをつけます。 ※ 下位階層にチェックをつけると、上位階層にもチェックが入ります。 |
| ⑪職種 | 検索したいユーザーの職種にチェックをつけます。 |
| ⑫職位 | 検索したいユーザーの職位にチェックをつけます。 |
| ⑬雇用形態 | 検索したいユーザーの雇用形態にチェックをつけます。 |
| ⑭勤務地 | 検索したいユーザーの勤務地にチェックをつけます。 |
| ⑮言語 | 検索したいユーザーの言語にチェックをつけます。 |
| ⑯クリア | 検索条件をクリアする場合にクリックします。「基本情報」「属性情報」の両方の条件がすべてクリアされます。 |
| ⑰絞り込み | 「基本情報」「属性情報」で指定した条件に合致するユーザーのみ、ユーザー一覧に表示されます。 |