リマインドメール機能でメールを送る際にメール設定を行う画面です。
新規メール作成(画面)
新規メール作成画面は、以下の3通りの方法で表示することができます。
・調査>メール設定>テンプレート管理>+新規作成をクリックする
・ホーム画面の回答期間中の調査に表示されている「未回答者にリマインドメールを送る」をクリックする
・調査グループ別結果レポート一覧の対象グループの右端に表示される「未回答者一覧を確認」をクリックする。ユーザー一覧の未回答者の右端にある「リマインドメールを送る」をクリックした後、「メール作成へ」をクリックする。
| 項目名 | 説 明 |
| ①管理名 | メールの管理名を入力します。メール>送信履歴の一覧に表示されます。 EX)リマインドメール 2回目 |
| ②差出人 |
メール差出人設定(画面)で作成したメール差出人を選択します。 未選択の場合、デフォルト(初期値)の「アドバンテッジpdCa」となります。 |
| ③配信方法 | メールを即時配信する場合は「即時配信」を選択します。 配信時刻を指定してメールを配信する場合は、「予約配信」を選択し、送信時刻を指定します。 |
| ④日本語/英語 | メールの内容について、日本語と英語の内容をそれぞれ設定する場合に切り替えます。 |
| ⑤件名 | メールの件名を入力します。 |
| ⑥本文 | メールの本文を入力します。 |
| ⑦メール用変数(※)/ カーソル位置に挿入 |
件名または本文に、以下の変数を挿入することができます。 企業ID/企業名/ユーザーID/氏名/メールアドレス/ ログインURL/回答期間(開始)/回答期間(終了)/ 調査URL(ブラウザ)/お問い合わせURL/調査名 挿入したい位置(件名または本文)にカーソルを置き、「メール用変数」を選択して[カーソル位置に挿入]ボタンをクリックします。カーソル位置に、選択した変数が挿入されます。 変数を挿入した部分には、管理画面に登録されている情報が自動的に挿入された状態で、各ユーザーへのメールが作成され、送信されます。 ※変数は、文字を削除したり、間に文字を追加したりしないでください。情報が正しく挿入されなくなってしまいます。 ※調査URLは調査設定(画面)の調査スケジュールで選択している「通常ログインURL」または「ワンタイム回答URL」に一致したURLが反映されます。 |
| ⑧テンプレート使う |
テンプレート管理(画面)で作成したテンプレートを利用する場合にクリックします。 |
| ⑨配信対象 | メールの配信対象(該当する調査の未回答者)が一覧表示されます。 ユーザーID/氏名/組織 |
| ⓾~件表示 | 一覧に表示する件数を「10」「30」「50」「100」「500」「1000」件から選択し、表示件数を増やすことができます。 |
| ⑪配信・予約する | 「配信・予約する」をクリックすると、設定した内容を指定した方法(即時配信・予約配信)でメール送信(予約送信)されます。 |
<メール用変数>
| 変数名 | 説 明 |
| 企業ID | サービス管理>企業管理に表示されている企業ID |
| 企業名 | サービス管理>企業管理に表示されている企業名 |
| ユーザーID | ユーザー>ユーザー管理で登録したユーザーID |
| 氏名 | ユーザー>ユーザー管理で登録した「姓」+「名」 |
| メールアドレス | ユーザー>ユーザー管理で登録したメールアドレス |
| ログインURL | 従業員用ログイン画面のURL |
| 回答期間(開始) | メールに紐づく調査の回答期間開始日(yyyy/mm/dd形式) |
| 回答期間(終了) | メールに紐づく調査の回答期間終了日(yyyy/mm/dd形式) |
| 調査URL (ブラウザ) |
■調査設定時に「ワンタイム回答URL」を選択した場合: ■調査設定時に「通常ログインURL」を選択した場合: |
| お問い合わせURL | お問い合わせフォーム画面のURL |
| 調査名 | メールに紐づく調査の調査名 |