左メニューの「メール設定」>「テンプレート管理」を選択すると表示されます。
本ページは画面説明です。メールテンプレートの登録・編集の手順についてはこちらをご参照ください。
テンプレート管理(画面)
| 項目名 | 説 明 |
| ①作成したテンプレート/ システムテンプレート |
●「作成したテンプレート」 デフォルト(初期設定)はご契約当時の「システムテンプレート」4種類を複製したテンプレートをご用意しております。 ●「システムテンプレート」 参考として、4種類のテンプレートをご用意しております。 ※2025年2月15日からログイン案内メールの件名が |
| ②テンプレート一覧 | ①で指定したテンプレートが一覧表示されます。 |
| ③編集 | 当該行のテンプレートを編集する場合にクリックします。 |
| ④複製 | 当該行のテンプレートを複製する場合にクリックします。 クリックすると複製されたテンプレートの編集画面に遷移します。 |
| ⑤+新規作成 | テンプレートを新規追加する場合にクリックします。 |
| ⑥エクスポート | 表示中のテンプレート一覧をエクスポートする場合にクリックします。 ファイル名:email_template_yyyymmddhhmmnn.csv |
| ⑦~件表示 | 一覧に表示する件数を「10」「30」「50」「100」「500」「1000」件から選択し、表示件数を増やすことができます。 |
テンプレート編集(画面)
テンプレート編集画面は、[+新規作成][編集][複製]の各ボタンから表示できます。
| 項目名 | 説 明 |
| ①テンプレート名 | テンプレート名を入力します。 |
| ②日本語/英語 | テンプレートの内容について、日本語と英語の内容をそれぞれ設定する場合に切り替えます。 |
| ③件名 | テンプレートとして保存する、メールの件名を入力します。 |
| ④本文 | テンプレートとして保存する、メールの本文を入力します。 |
| ⑤メール用変数/カーソル位置に挿入 |
件名または本文に、以下の変数を挿入することができます。 挿入したい位置(件名または本文)にカーソルを置き、「メール用変数」を選択して[カーソル位置に挿入]ボタンをクリックします。カーソル位置に、選択した変数が挿入されます。 |
| ⑥変更を保存 | 設定した内容を保存する場合にクリックします。 |
<メール用変数>
| 変数名 | 説 明 |
| 企業ID | サービス管理>企業管理に表示されている企業ID |
| 企業名 | サービス管理>企業管理に表示されている企業名 |
| ユーザーID | ユーザー>ユーザー管理で登録したユーザーID |
| 氏名 | ユーザー>ユーザー管理で登録した「姓」+「名」 |
| メールアドレス | ユーザー>ユーザー管理で登録したメールアドレス |
| ログインURL | 従業員用ログイン画面のURL |
| 回答期間(開始) | メールに紐づく調査の回答期間開始日(yyyy/mm/dd形式) |
| 回答期間(終了) | メールに紐づく調査の回答期間終了日(yyyy/mm/dd形式) |
| 調査URL (ブラウザ) |
■調査設定時に「ワンタイム回答URL」を選択した場合: ユーザーごとに発行されるURLが表示されます。クリックすると、回答画面に直接遷移し、ID/PWの入力なしで回答することができます。 ■調査設定時に「通常ログインURL」を選択した場合: ログイン画面のURLが表示されます。ID/PWを入力してログインしたうえで、回答します。 |
| お問い合わせURL | お問い合わせフォーム画面のURL |
| 調査名 | メールに紐づく調査の調査名 |