サービス利用管理（画面）

左メニューの「アカウント管理」＞「サービス利用管理」を選択すると表示されます。

本ページは画面説明です。
サービス利用設定の設定手順についてはこちらをご参照ください。
ログイン案内メールの送信方法はこちらをご参照ください。
サービス利用管理（画面）＞サービス利用
サービス利用管理（画面）＞メール送信

 

サービス利用管理（画面）＞サービス利用

サービス利用管理のインポート（画面）

サービス利用管理（画面）の一括インポートをクリックするとポップアップで表示されます。
①「ファイルを選択」でインポートするファイルを選択する。
②インポートするファイル名が表示されたら、インポート種別（登録／削除）を選択して、「インポートを実行する」をクリックする。

種別	説　明
登録	ユーザーにサービス利用を割り当てる場合に選択します。 ※CSV内にサービス割当済のユーザーが含まれていても、インポートが可能です。 ※利用可能なユーザー数を超過して登録しようとするとアラートが表示されます。 超過分人数は自動的にご請求の対象となりますので、ご注意ください。
削除	ユーザーからサービス利用を外す場合に選択します。 ※CSV内にサービス割当がされていないユーザーが含まれているとエラーになります。

＜サービス利用管理の登録フォーマットの入力項目＞

サービス利用管理（画面）＞メール送信

項目名	説明
①契約情報	契約プランの情報が表示されます。 利用可能ユーザー数：「プラン契約人数（割当可能な残りユーザー数）」の形式で表示されます。 契約プラン：契約種別(当社管理用) 契約期間：現契約の契約期間　更改情報は契約更新情報をご確認ください。
②割り当て済みユーザー一覧	サービス割り当て済みユーザーが一覧表示されます。 ユーザーID／氏名／組織／状況
③チェックボックス	画面上で「ログイン案内メール」を送信するユーザーを選択できます。 メールアドレスが未登録のユーザーには送信することはできません。
④最終送信日時	メールの送信状況を確認できます。 未送信／最新送信日時／メールアドレス未登録
⑤メール送信 （画面選択）	②チェックボックスで送信するユーザーを選択した後、送信する場合、 表示されたポップアップの「送信する」をクリックするとメールが送信されます。 サービス利用対象ユーザーの情報（利用ユーザーとステータス）を一括インポートする場合にクリックします。
⑥メール送信 （CSVファイルインポート）	メール送信対象ユーザーの情報を一括でインポートする場合にクリックします。
⑦CSVフォーマットをダウンロード	メール送信インポート用フォーマットをダウンロードしたい場合にクリックします。
⑧フィルター	所定の条件でサービス利用対象ユーザーの情報を絞り込みしたい場合にクリックします。
⑨エクスポート	メール配信の情報（利用ユーザーと最終送信日時）をCSVファイルにエクスポートする場合にクリックします。 出力ファイル名：service_email_yyyymmddhhmmnn.csv
⑩～件表示	ユーザー一覧に表示する件数を「10」「30」「50」「100」「500」「1000」件から選択し、表示件数を増やすことができます。

メール送信のインポート（画面）

「メール送信（CSVファイルインポート）」をクリックするとポップアップで表示されます。
①「ファイルを選択」でインポートするファイルを選択する。
②インポートするファイル名が表示されたら、送信する場合は「送信する」をクリックする。

 

＜メール送信フォーマットの入力項目＞