動画でサクッと操作確認
この動画では、各種マスタの登録手順を短時間でご確認いただけます。
詳細は動画の下にある文章版マニュアルをご参照ください。
概要
職種・職位・雇用形態・勤務地マスタを1から作成する場合、「従業員データ入力補助ツール」をご利用いただくとスムーズに作成することができます。本ページでは、ツールを利用したCSV作成手順、アドバンテッジ ピディカへの登録手順をご案内します。
ツールは、こちらよりダウンロードください。
※弊社サービスで「人事データ作成サポートツール」がございます。マクロツールを使わずにWEB上で属性マスタや従業員データの作成・編集、バージョン管理ができます。
ご関心がある場合、営業担当までご連絡ください。
＜注意事項＞
・各CSVファイルは文字コード「UTF-8」を使用して作成してください。
お使いのエクセルでCSVファイルを「UTF-8」で保存できない場合は、こちらをご確認ください。
・編集する時点では、先頭の0が落ちる現状（0落ち）にご注意ください。0落ちの詳細はこちらをご確認ください。
マスタ作成見本
IDは「0」から始まる数字はお控えください。ダウンロードしたCSVを加工すると、頭の「0」が落ちてしまう場合はあるため、「0」始まりの設定はお控えください。
例：職種
CSV作成手順
- @steplist
- ダウンロードしたマクロツールを開きます。
- 「メニュー」シートの各種マスタ作成箇所で「CSVからインポート」あるいは「データ入力」をクリックします。
・CSVからインポート：お手元に組織マスタデータを用意している場合に選択してください。
・データ入力：ツール上でデータを準備する場合に選択してください。 - 各マスタのシートが表示されますので、シート内の案内に従ってデータを作成します。
- 各マスタのシートでデータを入力したら、「チェック」ボタンをクリックします。
エラーがある場合、A列にエラー内容が表示されますので、修正してください。 - エラーが全て解消されると、「メニュー」シートに戻ります。
「作成完了」と表示されていれば、入力は完了です。 - STEP4の「各属性アップロード用CSV生成」をクリックすると、属性ファイル（属性名_yyyymmddhhmmss.csv）がダウンロードできます。
- 属性マスタデータファイルの作成が完了しました。
登録手順
アドバンテッジ ピディカへインポートする手順をご案内します。
- @steplist
- メニュー＞「アカウント管理」＞「マスタ管理」を開きます。
タブから登録したい属性を選択し、「一括インポート」をクリックします。 - 「ファイルを選択」をクリックし、作成したCSVファイルを選択します。
- 「登録」を選択し、「インポートを実行する」をクリックします。
- インポート履歴を確認し、エラーが無ければインポート完了です。
エラーが生じている場合は、エラー内容に応じてファイルの修正を行ってください。
エラーが不明な場合は、こちらをご確認ください。
従業員データ入力補助ツール
以下のリンクよりダウンロードください。マクロツール使用の推奨環境・動かない場合は、こちらをご確認ください。